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[Gelöst] Budgettarif-Nutzung im August: Wie reagiert ihr auf Sommereffekte?

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Stefan B.
Beiträge: 32
Themenstarter
(@s-brenckmann)
Eminent Member
Beigetreten: Vor 2 Monaten
[#46]

Hallo zusammen,

ich bin seit 8 Jahren in der bKV tätig und beschäftige mich gerade mit einer interessanten Beobachtung im Sommer: Viele unserer Mitarbeiter nutzen ihre Budgets weniger aktiv, weil Termine verschoben werden, Zahnbehandlungen auf den Herbst warten oder Sehhilfen-Anpassungen nach dem Urlaub geplant sind.

Mich interessiert: Wie geht ihr damit um? Kommuniziert ihr aktiv, dass die Leistungen jetzt verfallen können? Oder seht ihr das eher entspannt und nutzt das für bessere Planbarkeit beim Jahresabschluss?

Eine weitere Frage: Machen einige von euch bewusst Anreize im August/September, damit die Budgets noch genutzt werden – etwa durch Erinnerungen oder flexible Buchungszeiträume? Das könnte ja auch helfen, die Leistungsquoten nachvollziehbar zu steigern und den ROI der bKV für den Arbeitgeber transparenter zu machen.

Freue mich auf eure Erfahrungen, besonders von anderen HR-Kolleginnen und Kollegen im Mittelstand.


1 Antwort
Markus W.
Beiträge: 1
(@budgetdoc47)
New Member
Beigetreten: Vor 2 Monaten

Sehr gute Beobachtung, Stefan! Bei uns hat sich ein strukturierter Kommunikationsansatz bewährt. Bereits Mitte Juli versenden wir ein internes Schreiben, das die Mitarbeiter auf die verbleibenden Leistungen aufmerksam macht – mit konkreten Beispielen: "Habt ihr noch Zahn- oder Sehhilfen-Gutscheine offen?"

Was wir zusätzlich gemacht haben: Wir haben mit unserem Versicherer einen flexiblen Buchungszeitraum verhandelt, so dass Termine bis Ende Oktober noch für das laufende Jahr anerkannt werden, wenn die Leistung im September reserviert wird. Das reduziert den Druck erheblich und führt zu besseren Quoten – ohne künstlich zu wirken.

Die Transparenz gegenüber der Geschäftsführung ist dann auch einfacher: Wir können zeigen, dass es kein Planungsfehler ist, sondern ein struktureller Sommereffekt. Die Quote steigt dadurch um etwa 8-12 % pro Jahr.


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