Hallo zusammen,
wir sind gerade dabei, unsere bKV mit Budgettarifen einzuführen und ich bin bei der Kostenkalkulation auf eine Frage gestoßen, die ich gerne mit euch durchdenken möchte.
Eigentlich ist klar, dass Arbeitgeberzuschüsse zur bKV steuer- und sozialversicherungsfrei sind – das ist ein großer Vorteil. Aber jetzt frage ich mich: Wie viel sollten wir realistischerweise als Arbeitgeber draufzahlen, ohne dass uns die Kosten aus dem Ruder laufen? Und hat es steuerlich Sinn, den Zuschuss zu deckeln oder eher großzügig zu gestalten?
Wir haben ca. 80 Mitarbeiter und möchten keine riesigen administrativen Hürden schaffen. Gleichzeitig wollen wir natürlich die steuerlichen Vorteile optimal nutzen – sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeiter, um die bKV attraktiv zu machen.
Wie handhabt ihr das in der Praxis? Gibt es da Faustregel oder habt ihr ein bestimmtes Modell, das sich bewährt hat? Und worauf sollte ich bei der Kommunikation mit dem Steuerberater achten, damit wir keinen Fehler machen?
Danke für eure Erfahrungen!
Hallo Heidi L.,
aus meiner Perspektive kann ich dir sagen: Der Arbeitgeberzuschuss ist tatsächlich einer der großen Pluspunkte bei der bKV, besonders wenn man später im Ruhestand ist und zurückblickt. Bei 80 Mitarbeitern würde ich dir empfehlen, einen pauschalen Prozentsatz der Prämie festzulegen – etwa 50-80% – statt individuell zu staffeln. Das ist deutlich einfacher zu administrieren und wird von den Mitarbeitern als fair empfunden.
Steuerlich ist das völlig problemfrei, solange ihr transparent dokumentiert, was ihr bezahlt. Der Knackpunkt ist eher: Eine großzügigere Quote macht die bKV attraktiver für eure Mitarbeiter und stärkt die Bindung. Das zahlt sich langfristig aus.
Was mir auch wichtig erscheint: Achtet darauf, dass die Budgets so gestaltet sind, dass eure Leute sie wirklich nutzen können – Zahnarzt, Brille, Vorsorge. Da liegt oft der praktische Mehrwert.
Mit eurem Steuerberater solltet ihr vor allem die Dokumentation absprechen. Danach fragt er euch bestimmt, keine Sorge.
Viel Erfolg bei der Einführung!