[Gelöst] Wechsel von Einzelversicherung zu bKV-Budget: Wie kommuniziert man das dem Team?

Allgemeine Fragen & Austausch

Letzter Beitrag von Stefan B. Vor 2 Monaten

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Herbert M.

Themenstarter

Juli 26, 2026 6:48 p.m.

(@vorsorgepro67)

New Member

Beigetreten: Vor 2 Monaten

[#40]

Hallo zusammen,

ich bin gerade im Ruhestand, aber als ehemaliger Leiter der Personalverwaltung beschäftige ich mich noch gerne mit solchen Themen – zumal ein Freund, der noch aktiv ist, mich um Rat gefragt hat.

Sein Unternehmen (ca. 80 Mitarbeiter) möchte von der bisherigen Einzelversicherungsförderung zu einem echten Budgettarif mit jährlichen Gesundheitsbudgets wechseln. Das ist fachlich sinnvoll, aber die Kommunikation nach innen ist knifflig: Manche Mitarbeiter haben sich an ihre individuelle Versicherung gewöhnt und fürchten Nachteile, andere verstehen das Konzept des Budgets gar nicht richtig.

Wie habt ihr das gelöst? Habt ihr Informationsveranstaltungen gemacht, Broschüren verteilt, oder eher persönliche Gespräche mit Abteilungsleitern geführt? Und wie lange vor dem Stichtag habt ihr die Ankündigung gemacht – damit die Leute Zeit haben, es zu verdauen?

Freue mich über eure praktischen Tipps!

Viele Grüße,
Herbert

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Stefan B.

Juli 27, 2026 3:27 a.m.

(@s-brenckmann)

Eminent Member

Beigetreten: Vor 2 Monaten

Hallo Herbert M.,

gute Frage! Bei uns hat sich eine Kombination bewährt: Wir haben etwa 3-4 Monate vorher angekündigt und dann mehrgleisig kommuniziert. Zunächst ein schriftliches Schreiben mit den wichtigsten Eckdaten, dann Info-Veranstaltungen in kleineren Gruppen – das ist wichtig, sonst trauen sich Leute nicht zu fragen.

Das Entscheidende war, die Vorteile konkret zu machen: Weniger Papierkram, digitale Abrechnung, und dass sie ihr Budget wirklich frei nutzen können – ob Zahnersatz, Brille oder Wellness. Das hat Angst genommen. Gleichzeitig haben wir klar gemacht, dass es nicht um Kürzung geht, sondern um mehr Flexibilität.

Mit den Abteilungsleitern einzeln zu sprechen, war super hilfreich. Die konnten dann auch Mitarbeiterfragen beantworten. Und ehrlich: Ein paar Skeptiker sind erst beim Abrechnen im neuen Jahr umgestimmt, als sie merkten, wie einfach es funktioniert.

Viel Erfolg für deinen Freund!

Stefan

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