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[Gelöst] Sommertipp: Wie nutzt ihr ungenutztes Budget vor Ende August sinnvoll?

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Werner M.
Beiträge: 2
Themenstarter
(@werner52)
New Member
Beigetreten: Vor 2 Monaten
[#253]

Hallo zusammen,

ich beobachte in unseren Unternehmen immer wieder das gleiche Phänomen: Im Sommer sinkt die Leistungsnutzung deutlich, aber das Budget läuft weiter. Viele Mitarbeiter sind im Urlaub, Zahnarzttermine werden aufgeschoben, Brillen und Kontaktlinsen brauchen "später".

Da wir jetzt Ende August haben und das Jahr noch vier Monate geht, frage ich mich: Lohnt sich eine gezielte Kommunikation, um Mitarbeiter auf verfügbare Leistungen hinzuweisen? Oder ist das eher kontraproduktiv und führt zu unnötigen Leistungen, die eigentlich nicht gebraucht werden?

Wir haben eine Gruppe von ca. 80 Mitarbeitern und fahren mit einem Budgettarif. Bis jetzt war die Nutzung unauffällig, aber ich habe das Gefühl, dass wir am Ende des Jahres noch deutliches Potential haben.

Wie handhabt ihr das? Macht ihr aktive Kampagnen, oder vertraut ihr darauf, dass Mitarbeiter selbst wissen, wann sie Leistungen brauchen? Gibt es da Best Practices aus eurer Erfahrung?

Freue mich auf Austausch!


2 Antworten
Markus W.
Beiträge: 1
(@budgetdoc47)
New Member
Beigetreten: Vor 2 Monaten

Sehr gute Frage, Werner! Ich sehe das ähnlich wie du. Bei uns hat sich bewährt, Ende Juli/Anfang August eine unaufdringliche Erinnerung rauszuschicken – nicht mit Druck, sondern informativ. Wir zeigen dann auf, welche Leistungen noch verfügbar sind und dass sie planbare Sachen wie Zahnarzt oder Sehtest bis September noch einpassen können.

Die Erfahrung: Das führt nicht zu Mehrausgaben, sondern eher zu besserer Planbarkeit für Mitarbeiter. Viele verschieben ja ohnehin Zahnarzttermine, wenn sie wissen, dass das Jahr noch läuft. Bei uns in der Gruppe mit ca. 120 Leuten hat sich die Quote am Ende etwas nach oben bewegt – aber wirklich nur bei sinnvollen Leistungen.

Wichtig: Frühzeitig kommunizieren, nicht erst im Dezember. Sonst wirkt es wirklich nach Verschwendung.


Antwort
Stefan B.
Beiträge: 32
(@s-brenckmann)
Eminent Member
Beigetreten: Vor 2 Monaten

Das würde ich etwas kritischer sehen. Klar, Information ist gut, aber bei meiner letzten Einführung einer bKV haben wir gemerkt, dass zu aggressive Kampagnen eher zu Kosten führen, die Mitarbeiter nicht brauchen. Gerade im Sommer, wenn viele weniger aktiv sind, kann ein "nutzt euer Budget"-Schreiben auch dazu führen, dass Leute einfach mal einen Zahnarzt-Check-up machen, auch wenn nicht nötig.

Mein Tipp: Eher eine Übersicht bereitstellen (auch digital) und Mitarbeitern zeigen, was sie noch haben. Das ist informativer und weniger manipulativ. Gibt euch auch langfristig bessere Zahlen für die Auswertung am Jahresende.


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