Hallo zusammen,
wir sind gerade dabei, eine bKV mit Budgettarif in unserem Unternehmen (ca. 80 Mitarbeiter) einzuführen und ich möchte von euren Erfahrungen lernen – besonders von den Dingen, die ihr im Nachhinein anders gemacht hättet.
In meinen 15 Jahren in der Personalverwaltung habe ich mitbekommen, dass viele Unternehmen bei der Einführung typische Anfängerfehler machen: Falsche Budgetberechnung, unklare Kommunikation mit den Mitarbeitern, schlechte Wahl des Versicherers oder Übersehen von Steueraspekten.
Was würdet ihr rückblickend anders angehen? Worauf sollte man unbedingt achten?
Und eine praktische Frage: Wie handhabt ihr die Abrechnung und Kostenverteilung? Macht ihr es über Lohnabrechnung, separate Abrechnungen oder anders?
Freue mich auf eure Einblicke aus der Praxis!
Viele Grüße
Klaus
Hallo Klaus M.,
aus meiner Erfahrung würde ich dir drei Dinge mitgeben:
Erstens: Bei der Budgetberechnung unbedingt ein ganzes Jahr an Daten analysieren, nicht einfach Daumenpeilen. Wir haben anfangs zu knapp kalkuliert und mussten dann nachsteuern – das war intern schwierig zu vermitteln.
Zweitens: Die Kommunikation ist absolut unterschätzt. Meine Mitarbeiter haben anfangs nicht verstanden, wofür das Budget konkret da ist. Jetzt machen wir jährlich eine kleine Workshop-Runde, das hilft sehr.
Drittens: Schaut euch mehrere Versicherer an, nicht nur den mit den schönsten Unterlagen. Die Abrechnung sollte über die Lohnabrechnung gehen – alles andere wird zur Verwaltungshorror.
Ein wichtiger Punkt noch: Sprecht mit eurem Steuerberater über die Lohnsteuerbehandlung, bevor ihr startet. Das spart Überraschungen später.
Bei 80 Mitarbeitern sollte das gut zu handhaben sein. Viel Erfolg beim Roll-out!
Stefan B.