Benachrichtigungen

Alles löschen

[Gelöst] Erste bKV-Einführung: Welche Fehler machen wir bei 15 MA?

Praxisfälle aus Unternehmen

Letzter Beitrag von Klaus B. Vor 2 Monaten

4 Beiträge

4 Benutzer

0 Reactions

14 Ansichten

RSS

Beiträge: 2

Markus B.

Themenstarter

Aug. 03, 2026 11:13 a.m.

(@budgetcheck3756)

New Member

Beigetreten: Vor 2 Monaten

[#73]

Hallo zusammen,

wir wollen im Herbst eine betriebliche Krankenversicherung mit Budgettarifen einführen – allerdings bin ich noch ziemlich neu in diesem Thema. Unser Unternehmen hat 15 Mitarbeiter, die Fluktuation ist okay, aber ich möchte natürlich nicht unnötiges Geld verbrennen.

Meine Fragen:
1. Welche typischen Anfängerfehler sollte ich von Anfang an vermeiden?
2. Wie hoch sollte ich das Budget pro Mitarbeiter ansetzen – gibt es da Richtwerte für kleine Teams?
3. Brauche ich spezielle Software zur Abrechnung oder reicht eine Excel-Lösung?
4. Wann ist der beste Zeitpunkt im Jahr, um zu starten – oder ist August/September sowieso zu spät?

Ich habe viel gelesen, aber in den meisten Artikeln geht's um größere Unternehmen. Mich interessieren vor allem praktische Tipps, die auch für unsere Größe sinnvoll sind und nicht zu viel Overhead bedeuten.

Danke für eure Erfahrungen!

Schlagwörter für Thema

3 Antworten

Beiträge: 4

Rolf S.

Aug. 03, 2026 6:01 p.m.

(@r-schneider)

New Member

Beigetreten: Vor 2 Monaten

Markus, gute Frage – und das Timing ist eigentlich gar nicht so schlecht. Bei 15 Leuten würde ich folgende Fehler von vornherein ausschließen:

Erstens: Zu niedrig budgetieren, um Kosten zu sparen. Das führt zu Frust bei den Mitarbeitern und der ganze Retention-Effekt verpufft. Ich hab das in meinen bisherigen Projekten gesehen – beim Budget lieber 5–10% höher kalkulieren.

Zweitens: Keine klare Kommunikation im Vorfeld. Die Leute müssen verstehen, was sie haben und wie sie es nutzen. Bei kleinen Teams lohnt sich ein persönliches Gespräch mehr als eine Mail.

Drittens: Zu komplexe Tarifstruktur. 15 Mitarbeiter – nehmt einen standardisierten Budget-Tarif, nicht irgendwas Individuelles.

Zu deinen Fragen konkret: Budget liegt meist bei 600–1.200 €/MA pro Jahr, je nach Leistungen. Excel reicht anfangs vollkommen, viele kleine Arbeitgeber machen das so. Start im September ist völlig okay – rechnet dann auf 12 Monate um.

Welcher Versicherer ist denn im Gespräch?

Antwort

Beiträge: 4

Hans B.

Aug. 03, 2026 11:55 p.m.

(@h-bergmann)

New Member

Beigetreten: Vor 2 Monaten

Bei euch funktioniert das perfekt als Bindungsinstrument, wenn ihr's richtig macht – habe das über Jahrzehnte mitbekommen. Die Kombination aus Struktur und persönlichem Austausch ist Gold wert.

Ich hab mir damals von einem anbieterübergreifenden Berater helfen lassen, der mir mehrere Angebote nebeneinander gezeigt hat. Das war echt wertvoll, weil man sonst leicht den Überblick verliert. Kann ich nur empfehlen, wenn man wirklich das beste Paket für seine Situation finden will. Beratung zum bkV-Budgettarif

Antwort

Beiträge: 14

Klaus B.

Aug. 04, 2026 4:44 a.m.

(@klaus-bergmann36)

Eminent Member

Beigetreten: Vor 2 Monaten

Markus, schau dir vorher unbedingt die Steueraspekte an – das spart dir später Ärger. Budgetversicherungen sind für Arbeitgeber steuerlich relevant, wenn ihr die Beiträge übernehmt. Das muss in der Lohnabrechnung korrekt abgebildet werden, sonst wird's teuer.

Bei 15 MA würde ich auch klären: Zahlt ihr die ganze Prämie oder nur einen Zuschuss? Das beeinflusst die Akzeptanz und die Kostenstruktur erheblich. Ich hab einen interessanten Thread zu versteckten Risiken bei der Einführung geschrieben – könnten relevant für dich sein.

Faustregel: Mit 1.000 € Budget pro Person und 15 Mitarbeitern landest du bei ca. 15.000 € Gesamtbudget/Jahr. Das ist für einen Mittelständler durchaus verkraftbar, wenn es gebündelt im Einkauf gehandelt wird.

Antwort